Todo empreendedor valoriza a segurança da sua empresa. Por isso, busca garantir que ela seja à prova de falhas. Mas, especificamente, como filtrar e permitir a entrada apenas de pessoas autorizadas?
Veja a seguir quatro passos fundamentais para todo processo de melhoria no controle de acesso que você precisa por em prática na sua empresa:
1. PESSOAS CERTAS
Tudo começa com gente certa. Por isso, o primeiro passo – e talvez o mais difícil – seja encontrar pessoas leais e tecnicamente preparadas. Um líder legítimo consegue motivar a equipe e a convence com exemplos. Se você vencer esta etapa, será difícil falhar no resto da missão que vem a seguir.
2. EQUIPAMENTOS CONFIÁVEIS
Já saímos do tempo da tramela. Portanto, esta equipe deve buscar soluções com a melhor tecnologia disponível, reconhecidas pelo mercado. No controle de acesso é imprescindível usar elementos de hardware tolerantes à falhas, robustos e com grande durabilidade.
Atualmente, existem várias opções, como acessos via biometria, reconhecimento facial, tags e cartões, NFC de celulares, smart watches, pulseiras e até via QR Code com validade por dia e hora para convidados. Todo dia surgem mais opções. Portanto, escolha a mais adequada para a sua realidade.
3. SISTEMA INTEGRADO
Todos equipamentos possuem um software embarcado. Ele também deve proteger seu patrimônio. Mas pouco adianta operar de maneira isolada. Senão, sua equipe vai perder muito tempo na operação e manutenção. Fuja dessa.
Um sistema de controle de acesso integrado a outros sistemas de gestão reduzem custos e aumentam a segurança. É o caso da integração com outro sistema vital aí na sua empresa: a central telefônica ou PABX. Hoje, já é realidade uma integração do controle de acesso com o seu PABX e deste até com seu CRM. Agilidade, segurança e confiabilidade em uma única solução. Pense bem!
4. SUPERVISÃO E GESTÃO CONSTANTE
Com tudo a postos, é hora de supervisionar a operação. Sua equipe deve garantir que os equipamentos estejam operando da maneira adequada e que os sistemas estejam bem integrados.
Note que a única maneira de aumentar e garantir a segurança da sua empresa é observar o que está acontecendo, julgar se está adequado e agir para melhorar. E fazer de novo. Todo dia.
